Vacature Office Manager

26 oktober 2021

Mentha helpt andere bedrijven duurzaam succes te realiseren. Help je mee?

Ben jij een Office Manager met het juiste DNA?
Een professional die meedenkt, meewerkt, structureert en verantwoordelijkheid durft te nemen? Dienstverlenend, een sociale initiatiefnemer en wil je samen met het huidige Office-team alle zaken op kantoor effectief en efficiƫnt laten verlopen en samen een dreamteam vormen? Dan ben jij degene die we zoeken!

Het kantoor van Mentha, gelegen in het noordelijke deel van het Amsterdamse havengebied, grenzend aan een scheepswerf en met uitzicht op het IJ, weerspiegelt onze cultuur: ondernemend, inspirerend, aanpakker en down-to-earth. Het team van 22 mannen en vrouwen bestaat uit investeringsprofessionals, een Finance Director en twee Office Managers (en nog 1 vacant), werkt samen op een hands-on, verantwoordelijke,
energieke en transparante wijze.

Functiebeschrijving
Als Office Manager ben jij de olie van de motor, de spin in het web, de multitasker met improvisatietalent, die alles aanpakt wat op jouw pad komt. Je bent een professional die ondersteuning op maat biedt. Je bent klantgericht en dienstverlenend, en stelt duidelijke grenzen. Je ziet knelpunten al van mijlenver aankomen, wacht niet af, bent proactief, houdt van een goede grap (het liefst een flauwe) en dur” beslissingen te nemen. Als iets anders loopt dan verwacht, dan komt je improvisatietalent goed van pas, je pakt het op, zet alle zeilen bij en zorgt dat alles de gewenste uitkomst krijgt. Je bent stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen, dus je schakelt moeiteloos over van de ene klus naar de andere en stelt prioriteiten in samenspraak.

Het is een full-time functie met variatie, verantwoordelijkheid en gelegenheid voor eigen initiatieven.

Je bent operationeel verantwoordelijk voor Office Management, Management Support & Event management. Hoe ziet je gemiddelde dag er dan bij Mentha uit?

Je beheert de agenda van een van de partners, regelt het reilen en zeilen op kantoor, verwelkomt de gasten met een vriendelijke lach, hebt nauw contact met onze portfoliobedrijven voor allerlei zaken, denkt mee, organiseert diverse events en staat paraat voor spontane en last-minute verzoeken.

Je voelt je als een vis in het IJ binnen een kleine organisatie met een platte structuur en korte communicatielijnen. Je beschikt naast een dienstverlenende inborst over goede sociale en organisatorische vaardigheden en een gezonde dosis humor. Je bent een herkenbare teamspeler met een toegankelijke persoonlijkheid, van nature zelfverzekerd, initiatiefrijk en zorgvuldig.

  • HBO denkniveau en relevante werkervaring
  • Pro-actieve, ondernemende instelling
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van MSOffice (Outlook, Excel, Word en Powerpoint)
  • Passend bij het Mentha DNA: sterk op zowel de inhoud als de sociale context, energiek, hands-on mentaliteit en een plezier om mee samen te werken.

Is deze baan op jouw lijf geschreven stuur dan jouw cv & motivatiebrief naar: Office@menthacapital.com.