Vacature: Office Manager Mentha Capital

Mentha Capital, een onafhankelijk private equity bedrijf, is op zoek naar een Office Manager met het juiste DNA: een dienstverlenende sociale zelfstarter. Samen met de huidige Office Manager zijn jullie ons dream team en zorgen er samen voor dat alle zaken op kantoor effectief en efficiënt verlopen. Een professional die meedenkt, meewerkt, structureert en verantwoordelijkheid durft te nemen.

Het kantoor van Mentha Capital, gelegen in het noordelijke deel van het Amsterdamse havengebied, grenzend aan een scheepswerf en met uitzicht op het IJ, weerspiegelt onze cultuur: ondernemend, inspirerend, industrieel en down-to-earth. Het team, bestaande uit vijf partners, negen investerings professionals, een investment Director, een Finance Director, een Office Manager en een Senior Office Manager werkt samen op een hands-on, verantwoordelijke, energieke en transparante wijze.

Functiebeschrijving
Als Office Manager ben jij de olie van de motor, de spin in het web, de multitasker met improvisatietalent, die alles aanpakt wat op jouw pad komt, je bent een professional die ondersteuning op maat biedt. Je bent klantgericht & dienstverlenend en stelt duidelijke grenzen. Je ziet knelpunten van te voren, wacht niet af, bent proactief, houdt van een goede grap, (het liefst een flauwe) en durft beslissingen te nemen. Als iets anders loopt dan verwacht, dan komt je improvisatietalent goed van pas, je pakt het op, zet alle zeilen bij en zorgt dat alles weer op zijn pootjes terecht komt. Je bent stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen, dus je schakelt moeiteloos over van de ene klus naar de andere en stelt prioriteiten in samenspraak. Het is een functie met variatie, verantwoordelijkheid en gelegenheid voor eigen initiatieven.

Je bent operationeel verantwoordelijk voor:

Office Management: relatie- en contractbeheer leveranciers, reis en verblijf, ICT troubleshooting, gastvrouw schap, lunch- en vergadervoorzieningen, archief, telefoon, post, inkoop kantoorartikelen, etc.
Management support: agendabeheer en administratieve ondersteuning van de partners, notulering en follow-up teammeetings en andere meetings.
Marketing Communicatie: contactendatabase- en website beheer en ondersteuning bij presentaties en communicatie, relatie- en teamevents, persberichten, relatiegeschenken, huisstijl, mailingen.

Functie eisen
Je voelt je als een vis in het IJ binnen een kleine organisatie met een `platte structuur´ en korte communicatielijnen. Je beschikt naast een dienstverlenende inborst over goede sociale en organisatorische vaardigheden. Je bent een herkenbare teamspeler met een toegankelijke persoonlijkheid, van nature zelfverzekerd, initiatiefrijk en zorgvuldig.

– HBO denkniveau en relevante werkervaring
– Pro-actieve, ondernemende instelling
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
– Uitstekende beheersing van MSOffice (Outlook, Excel, Word en Powerpoint)
– Passend bij het Mentha DNA: sterk op zowel de inhoud als de sociale context, energiek, hands-on mentaliteit en een plezier om mee samen te werken.

Interesse?
Neem contact op met Judith Smits of stuur je CV en sollicitatiebrief naar js@menthacapital.com